1. على جميع الأجانب اختيار نوع واحد من “حالة الإقامة“
تحت القانون الياباني، فإن نظام “حالة الإقامة” ( يعرف عامة بالتأشيرة) معتمد. على الاجانب المقيمين في اليابان -كقاعدة عامة- حمل نوع واحد فقط من التأشيرات، و يسمح لهم فقط بمارسة النشاطات المصرح بها تحت مظلة “حالة الإقامة” للتأشيرة التي يحملونها. حسب قانون الهجرة الياباني إن الغالية وراء إقامتك في اليابان سوف تحدد حالة الإقامة الخاصة بك.
>>انقر هنا لمزيد من المعلومات عن لائحة حالات الإقامة
يسمح لك فقط بحمل نوع واحد من حالات الإقامة (التاشيرة)، و بالتالي فإنه لا بسمح لك بممارسة أي نشاط غير مشمول تحت حالة إقامتك (تأشيرتك). في حال كانت النشاطات التي تقوم بها يمكن أن تندرج تحت أكثر من حالة إقامة (تأشيرة) يجب عليك أن تختار نوع واحد فقط (على سبيل المثال تأشيرة مدير أعمال وتأشيرة متزوج من يابانية). في حال قمت بنشاط غير النشاطات المسموحة لحالة إقامتك، ستكون عرضة للترحيل أو العقوبة وفقا لقانون الهجرة الياباني.
2. مقدم الطلب يحتاج لكفيل (راعي) للتقديم على شهادة الاستحقاق
إن أول ما يجب عليك فعله عند التقديم للتأشيرة من خارج اليابان هو تقديم طلب “شهادة الاستحقاق لحالة الإقامة”.
يجب تقديم طلب شهادة الاستحقاق لدي مكتب الهجرة في اليابان و ليس من الخارج. و بالتالي يتوجب عليك إيجاد كفيل (راعي) داخل اليابان. ذلك يعني أن مقدم تأشيرة عمل يجب أن يجد عملاً في اليابان، و مقدم تأشيرة مدير أعمال يجب أن يجد شريكا في اليابان.
>>اقر هنا لمزيد من المعلومات عن شهادة الاستحقاق
3. يجب التحقق من المتطلبات المستجدة للتأشيرة
حتى لو كان لديك صديق بوضع مماثل لوضعك و قد حصل على تأشيرته، ذلك لا يعني أنك ستحصل على التأشيرة تلقائياً. وذلك لأن متطلبات التأشيرة عرضة للتغيير، كما أن مكتب الهجرة يأخذ بعين الإعتبار عدة أمور مختلفة اعتماداً على كل حالة على حدة.
لذا يتوجب عليك التحقق من آخر المستجدات الحاصلة لمتطلبات التأشيرة وإعداد الوثائق اللازمة لتقديم طلب التأشيرة وفقا لهذه المستجدات.
4. اللغة اليابانية هي أمر أساسي
إن معاينة طلبات التأشيرة عادة ما تكون باللغة اليابانية، و بالتالي فإن طلب التأشيرة خاصتك إضافة إلى الوثائق المرفقة يجب أن تقدم باللغة اليابانية (للطلب) وترجمة (للوثائق المرفقة). إضافة إلي ذلك قد يطلب مكتب الهجرة وثائق إضافية خلال معاينة الطلب ( في غالبية الحالات يكون الزمن الأقصى أسبوع إلى أسبوعين) و يتوجب عليك في هذه الحالات أن تكون مراسلاتك باللغة اليابانية. إن أبسط الأخطاء في الطب قد تؤدي إلى اعتبار الطلب خاطء و بالتالي يتم رفضه.
5. كن صادقا
إن التعامل بصراحة تامة و نزاهة خلال عملية تقديم الطلب أمر في غاية الأهمية. في حال تم كشف أي تلاعب من قبلك فسيكون هناك تداعيات خطيرة. سيقوم مكتب الهجرة بإصدار أمر منع بحقك وفقا لبنود قانون الهجرة اليابانية، و الذي سيؤثر بشكل سلبي على محاولاتك المستقبلية لتقديم طلب تأشيرة.
غالبا سيتم رفض طلب تأشيرتك في حال حاولت إخفاء أمر ما بدلاً من الإفصاح عنه.
6. الحصول على شهادة الاستحقاق لا يعني ضمان الحصول على التأشيرة
حتى لو حصلت على شهادة الاستحقاق قد ترفض السفارة أو القنصلية اليابانية إصدار تأشيرة في ظروف معينة. على سبيل المثال، في حال حدوث تغيير في الوضع منذ إصدار شهادة الاستحقاق. أو أن شهادة الاستحقاق قد تم إصدارها بناء على معلومات مغلوطة. في حال رفض طلب التأشيرة الخاص بك فلا يمكنك إعادة التقديم لستة أشهر من تاريخ الرفض.
معايير إصدار التأشيرات (وزارة الخارجية اليابانية)
و بالتالي فإنه ينصح و بشدة مراجعة جميع الأوراق و الوثائق الخاصة بالطلب و إرفاق وثائق داعمة لمساعدتك على شرح نشاطاتك بالتفصيل لدى السفارة أو القنصلية اليابانية.
7. احصل على محامي أو (جيو سيه شوشي) مثلنا
إذا كنت ترغب بالحصول على تأشيرة لليابان، تأكد أن كفيلك (الراعي) يتعامل مع محام كفؤ. حيث أن عملية التقديم على التأشيرة عملية معقدة.
إذا كات جهة توظيفك لا تملك الخبرة الكافية في إجراءات الهجرة أو لا تتعامل مع محامي هجرة نرجو أن توصي بنا لجهة عملك لنقدم لهم المساعدة.